Bijdrageregeling voor derden zonder winstoogmerk ter ondersteuning van activiteiten in het kader van de stedenband Veenendaal en Olomouc  

1. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1. 

De doelstelling van de stedenband is:

1.    de betrekkingen tussen burgers van beide gemeenten te bevorderen door samenwerking in de geest van onderling begrip en de bereidheid elkaar te helpen en van elkaar te leren;

2.    te streven naar duurzame contacten, deze verder te ontwikkelen en te verdiepen, tussen vertegenwoordigers en besturen van instellingen en groeperingen op het terrein van bij voorbeeld cultuur, sport, jeugd of, onderwijs.

3.    door uitwisseling van groepen van personen werkzaam in vergelijkbare beroepsgroepen, maatschappelijke organisaties en verenigingen op het terrein van bij voorbeeld cultuur, sport, jeugd of, onderwijs, de maatschappelijke inbedding van deze stedenband te vergroten;

 4.    bijzondere aandacht te besteden aan de uitwisseling van kennis en ervaring op het terrein van milieu en maatschappelijke zorg en de economische uitwisseling en samenwerking tussen bedrijven.

Artikel 2.

Ter realisering van de hiervoor genoemde doelstellingen kunnen derden zonder winstoogmerk een verzoek tot financiële ondersteuning indienen bij het Platform Stedenband Veenendaal – Olomouc.

2. NADERE BEPALINGEN

Artikel 3.

Om voor een bijdrage voor de uitvoering van activiteiten in het kader van de stedenband in aanmerking te komen dient een aanvrager zich op actieve wijze in te zetten om de doelstelling van de stedenband die Veenendaal is aangegaan met de stad Olomouc te realiseren, zoals omschreven in artikel 1 van deze bijdrageregeling van het Platform Stedenband Veenendaal – Olomouc.

3. AANVRAAG VAN EEN BIJDRAGE

Artikel 4.  

Een vereniging/instelling die een bijdrageverzoek indient, doet dit schriftelijk bij het Platform Stedenband Veenendaal – Olomouc.

Dit dient minstens drie maanden voor uitvoering van de plannen te geschieden.

Daarbij dient te worden overgelegd:

een activiteitenplan waarin nadrukkelijk naar voren komt hoe de aanvrager invulling geeft aan de uitvoering van de stedenband zoals omschreven in de algemene bepalingen;

een begroting waarin aangegeven wordt hoe aanvrager zelf bijdraagt in de kosten van uitwisseling.

Artikel 5.

 Het Platform Stedenband Veenendaal – Olomouc toetst de aanvraag aan de gestelde doelstelling en aan de voor het jaar van aanvraag beschikbare middelen. Aanvragers ontvangen schriftelijk bericht over een toekenning of afwijzing van hun aanvraag.

4. BIJDRAGEVERLENING.

Artikel 6.

De door het Platform te verlenen bijdragen kunnen zijn:

Een stimuleringsbijdrage, een bijdrage die het Platform toekent ter bevordering van activiteiten die uitvoering geven aan de doelstellingen van de stedenband;

Een tegemoetkoming in de kosten van de ontvangende organisatie, die het Platform kan toekennen aan een aanvrager voor het uitvoeren van bepaalde activiteiten in het kader van de doelstelling van de stedenband; Een incidentele bijdrage, voor speciale activiteiten.

Artikel 7.

Een stimuleringsbijdrage kan worden verleend voor:

Aan de ontvangende vereniging of instelling kan een tegemoetkoming worden verleend:

Reiskosten tot een maximum van € 70,-- per persoon bij een eerste bezoek en maximaal € 35,-- per persoon bij een tweede en verdere bezoeken.

De maximale bijdrage bedraagt bij het eerste bezoek € 2.000,-- en bij het tweede en verere bezoeken € 1.000,--.

Beroepskosten bij trainers, dirigenten etc. bij een bezoek aan Olomouc tot een maximum van € 300,--.

3. Kosten voor het maken van een oriënteringsreis naar Olomouc door vertegenwoordigers van niet-commerciële instellingen of verenigingen voor ten hoogste 2 personen en een maximum bedrag van € 125,-- per persoon, waarbij een aanwijsbare intentie aanwezig is om tot uitwisseling te komen met een partner in Olomouc.

Artikel 8.

Aan de ontvangende vereniging of instelling kan een tegemoetkoming worden verleend:

in de kosten voor ontvangst en/of representatie van € 25,-- per persoon bij een eerste bezoek tot een maximum van € 750,-- en € 12,50 per persoon voor een tweede en verdere bezoeken, met een maximum van € 375,-- in de kosten voor huisvesting van maximaal € 25,-- per persoon per nacht met een maximum van € 1.500,-- en € 12,50 per persoon per nacht voor een tweede en verdere bezoeken, met een maximum van € 750,--

Artikel 9.

Een incidentele bijdrage wordt verleend per activiteit en op basis van een schriftelijk ingediend projectplan.

Artikel 10

Het is niet mogelijk dat een aanvrager twee maal per jaar in aanmerking komt voor een bijdrage van het Platform.

Artikel 11

De uitbetaling van de bijdrage zal door de penningmeester, na goedkeuring door het Platform, als volgt geschieden:

Na goedkeuring van activiteitenplan en begroting wordt 50% van de toegekende bijdrage bij voorschot uitbetaald;

De resterende 50% wordt uitbetaald na afsluiting van de activiteiten wanneer het Platform de afrekening en het evaluatieverslag heeft ontvangen. Afhankelijk van de afrekening kan dit bedrag wel minder, maar nooit meer zijn dan 50% van de toegekende bijdrage. Dit dient binnen 3 maanden na afloop van de activiteit te gebeuren.

Ter beoordeling van het Platform kan van deze regeling worden afgeweken.

5. SLOTBEPALINGEN

Artikel 12

Daar waar een aanvraag van een vereniging of instelling niet past in de subsidievoorwaarden zoals gesteld in de artikelen 6 t/m 8, beslist het Platform Stedenband Veenendaal – Olomouc.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het Platform Stedenband Veenendaal – Olomouc op 21 januari 2008.